Terms of Use
Effective 27 June 2026. These terms govern your use of Board Companion, operated by HAG Partners OÜ (Estonia).
Board Companion is operated by HAG Partners OÜ, a company registered in Estonia. The service is subject to the laws and regulations of Estonia.
1. What Board Companion is
Board Companion is a tool that helps an individual board member — a non-executive director, advisory board member, or similar — organise and keep their own record of their board work. It helps you ask questions about materials you provide and draft structured decision-log entries for your review.
It is not legal, financial, or governance advice. Board Companion does not provide professional advice, does not represent you, and is not a substitute for a qualified lawyer, auditor, or advisor. Any output is a draft for you to verify. Decisions you make in your role remain yours and your responsibility.
2. AI-generated content
Parts of the service use an AI model. AI output can be incomplete or wrong. You are responsible for reviewing every draft before you confirm or rely on it. Nothing the AI produces is a finding or a fact until you confirm it represents what actually happened. See How the AI works.
3. Your responsibilities
- Confidentiality. You are responsible for ensuring you are permitted to upload any material you provide, and for complying with your own confidentiality, insider-information, and fiduciary obligations, applying your own judgment about the sensitivity of what you upload.
- Accuracy. You are responsible for the accuracy of any entry you confirm and keep.
- Account. Keep your sign-in secure. You are responsible for activity under your account.
- Lawful use. Do not use the service unlawfully, or to infringe the rights of others.
4. Your data and ownership
You own the records you create. We provide the means to export and delete them — portability is a core principle, not a favour. Our handling of your data is described in the Privacy Policy.
5. Availability and changes
Board Companion is offered on an "as is" and "as available" basis. Features may change, and the service may be unavailable at times. We may update these terms as the product develops; material changes will be notified in the app.
6. Limitation of liability
To the maximum extent permitted by law, HAG Partners OÜ is not liable for any indirect, incidental, or consequential loss, or for any decision you make in your role, any reliance on AI output you did not verify, or any loss arising from your use of the service. Nothing in these terms excludes liability that cannot be excluded by law.
7. Governing law
These terms are governed by the laws of Estonia, without prejudice to any mandatory consumer-protection rights you have in your country of residence.
8. Contact
Questions about these terms? Contact us at the support address shown in the app.
Termos de Uso
Em vigor a partir de 27 de junho de 2026. Estes termos regem o seu uso do Board Companion, operado pela HAG Partners OÜ (Estônia).
O Board Companion é operado pela HAG Partners OÜ, empresa registrada na Estônia. O serviço está sujeito às leis e à regulação da Estônia.
1. O que é o Board Companion
O Board Companion é uma ferramenta que ajuda o membro de conselho — conselheiro independente, membro de conselho consultivo ou similar — a organizar e manter o seu próprio registro do seu trabalho no conselho. Ele ajuda você a fazer perguntas sobre materiais que você fornece e a redigir registros estruturados de decisão para a sua revisão.
Não é aconselhamento jurídico, financeiro ou de governança. O Board Companion não presta aconselhamento profissional, não representa você e não substitui um advogado, auditor ou consultor qualificado. Qualquer resultado é um rascunho para você verificar. As decisões que você toma no seu cargo continuam sendo suas e de sua responsabilidade.
2. Conteúdo gerado por IA
Partes do serviço usam um modelo de IA. O resultado da IA pode estar incompleto ou errado. Você é responsável por revisar cada rascunho antes de confirmá-lo ou de se basear nele. Nada do que a IA produz é uma conclusão ou um fato até que você confirme que representa o que realmente aconteceu. Veja Como a IA funciona.
3. Suas responsabilidades
- Confidencialidade. Você é responsável por garantir que tem permissão para enviar qualquer material que fornece, e por cumprir as suas próprias obrigações de confidencialidade, de informação privilegiada e fiduciárias, usando o seu próprio julgamento sobre a sensibilidade do material que envia.
- Exatidão. Você é responsável pela exatidão de qualquer registro que confirmar e guardar.
- Conta. Mantenha o seu login seguro. Você é responsável pela atividade na sua conta.
- Uso lícito. Não use o serviço de forma ilícita ou para violar direitos de terceiros.
4. Seus dados e titularidade
Os registros que você cria pertencem a você. Oferecemos os meios para exportá-los e excluí-los — a portabilidade é um princípio central, não um favor. O nosso tratamento dos seus dados está descrito na Política de Privacidade.
5. Disponibilidade e alterações
O Board Companion é oferecido "no estado em que se encontra" e "conforme disponível". Recursos podem mudar e o serviço pode ficar indisponível em alguns momentos. Podemos atualizar estes termos conforme o produto evolui; mudanças relevantes serão avisadas no aplicativo.
6. Limitação de responsabilidade
Na máxima extensão permitida por lei, a HAG Partners OÜ não se responsabiliza por qualquer perda indireta, incidental ou consequente, nem por qualquer decisão que você tome no seu cargo, por qualquer confiança em resultado da IA que você não tenha verificado, ou por qualquer perda decorrente do seu uso do serviço. Nada nestes termos exclui responsabilidades que não possam ser excluídas por lei.
7. Lei aplicável
Estes termos são regidos pelas leis da Estônia, sem prejuízo de quaisquer direitos imperativos de proteção ao consumidor que você tenha no seu país de residência.
8. Contato
Dúvidas sobre estes termos? Fale conosco no endereço de suporte exibido no aplicativo.